Sagsstyring til dentallaboratorier · Danmark
Fra scanning til erklæring. Ét sted.
Toothlab er det system laboratoriet kører sin dag i: ordrer fra alle scannere og fra mail, produktionstavle, kunder med egne priser, forsendelse, omgørelser og MDR-erklæringer. Klinikkerne bruger det gratis.
Krone, e.max
Tandlægerne Nørregade
Bidskinne
Klinik Havnen · mail
Bro, zirkonia
Tandlægehuset Østerbro
Facade ×2
Smile Aarhus
Implantatabutment
Tandlægerne Nørregade
Protese, over
Klinik Havnen · mail
Trinnene er jeres egne. Kortene trækkes med musen; teknikere ser deres egne sager først.
Sådan kører en sag
- 01
Indbakke
Ordren kommer fra klinikkens Toothlab, fra en mail til jeres ordre-adresse med scanningen vedhæftet, fra scanner-pc'en via API, eller fra telefonen. Alle bliver til den samme sag med L-nummer, tandskema og filer — uanset scanner.
- 02
Produktion
Tavlen viser hvert trin i jeres egen rækkefølge. Teknikeren scanner QR-koden på kassen med telefonen, trykker Start, og Færdig når trinnet er gjort — tiden pr. trin måles af sig selv.
- 03
Forsendelse
Sager på sidste trin samles pr. klinik. Følgeseddel, fragtfører og tracking — klinikken får besked, og sagen tæller med i til-tiden-procenten.
- 04
Erklæring
MDR-erklæringen (bilag XIII) udstedes med ét klik fra sagens data og arkiveres i ti år. Også når sagen selv er slettet.
Kunder og prislister
Klinikker på Toothlab oprettes af sig selv. Mail- og papirkunder importerer du fra jeres regneark. Hver kunde har sin egen prisliste, og varelinjerne på sagen bruger den.
Afvist materiale
Utydelig præparationsgrænse? Afvis med foto og årsag. Klinikken får besked, og fortsætter de alligevel, faktureres en omgørelse fuldt — og tæller ikke som labfejl.
Omgørelser med årsag
Labfejl, klinikfejl eller patient. Den nye sag kopierer ordinationen, arver varelinjerne og linker til originalen. Omgørelsesprocenten pr. klinik bliver til at stole på.
Nøgletal der passer
Til tiden, gennemløb, omgørelser og omsætning pr. klinik — beregnet af sagerne, ikke tastet ind. Én tabel med filtre og CSV, ikke tyve rapporter.
Klinikken betaler ikke
Tandlægen opretter sagen og uploader scanningen i en gratis portal — eller sender den bare på mail til jeres ordre-adresse. Ingen konto hos scannerleverandøren, ingen installation.
Bygget til patientdata
To-faktor-login for alle, hændelseslog med IP på hver hentning, virusscanning af filer, kryptering, data i EU og databehandleraftale der følger med kontoen.
Bro, zirkonia
Tandlægehuset Østerbro · J-1042 · farve A2
Design → Fræs/print
Startet 09.12 · 1 t 4 min
Sæt på hold · Der er et problem
Til teknikeren
Telefonen i lommen er bænkens skærm
Scan QR-koden på kassen. Tryk Start. Arbejd. Tryk Færdig — sagen går til næste trin, og tiden pr. trin er registreret uden at nogen tastede den ind. Mangler der materiale, sættes sagen på hold med en årsag alle kan se. Er der noget galt, går et spørgsmål direkte til klinikken.
- LOT-numre scannes fra stregkoden på pakken — det er grundlaget for MDR-erklæringen.
- Foto med kameraet direkte på sagen.
- Tjekliste på kvalitetskontrollen, som skal krydses af før trinnet kan afsluttes.
- “Hvem gjorde hvad” på hver sag — også når teknikeren er gået hjem.
Papiret på bænken er stadig papir
Arbejdssedlen printes i A4 med QR-kode til sagen, tandskema, farve, materiale og felter til trin, tekniker, LOT og kvalitetskontrol. Følgesedlen med priser. Erklæringen som PDF. Ingen skal lære et system for at kunne læse en seddel.
| Modtaget | ||
| Model | ||
| Design | ||
| Fræs/print | ||
| Keramik | ||
| Kvalitetskontrol |
Specialfremstillet udstyr (MDR 2017/745). Udfyld LOT-numre og kvalitetskontrol.
Klinikker gratis. Laboratoriet betaler efter sagsvolumen.
Kom i gang på en formiddag: importér kunder og prisliste fra jeres regneark, inviter teknikerne, print første arbejdsseddel. Introduktionspris fra 995 kr. pr. måned ekskl. moms.