Til danske dentallaboratorier med 1–15 ansatte
Hele laboratoriets dag — uden papirsedler og regneark.
Ordren kommer ind fra klinikken, tavlen viser, hvor hver sag er, teknikeren kvitterer på telefonen ved bænken, og MDR-erklæringen laver sig selv af det I allerede har tastet. Klinikkerne betaler ingenting. I prøver gratis i tre måneder — derefter 30.000 kr. om året. Alt er med.
Vil du hellere klikke rundt selv? Opret laboratoriet — det tager ti minutter og kræver en authenticator-app på telefonen.
Krone, e.max · 36
Tandlægerne Nørregade
Bidskinne
Klinik Havnen · mail
Krone, zirkonia · 46
Smile Aarhus
Afventer rettelse fra klinikken
Bro, zirkonia · 14, 15, 16
Tandlægehuset Østerbro
Facade ×2 · 11, 21
Smile Aarhus
Krone, e.max · 25
Tandlægerne Nørregade
På hold · mangler materiale
Implantatabutment · 46
Tandlægerne Nørregade
Protese, over
Klinik Havnen · mail
Trinnene er jeres egne — det er jeres whiteboard, bare ét sted alle kan se. Kortene trækkes med musen. På telefonen ser teknikeren sine egne sager først — det er en anden skærm, bygget til bænken.
L0416: Model færdig → Design. Sagen er stadig din.
Bro, zirkonia · 14, 15, 16 · A2
Tandlægehuset Østerbro · J-1042
Design → Fræs/print
Startet kl. 09:12 · 1 t 4 min
Sagen bliver hos dig til næste trin.
Bænken
Teknikeren scanner sedlen, trykker Start og Færdig. Resten sker af sig selv.
Scan QR-koden på arbejdssedlen. Tryk Start. Arbejd. Tryk Færdig — sagen går til næste trin og bliver hos dig, og tiden pr. trin er registreret uden at nogen tastede den ind. Kortet skriver tandnumre, farve og leveringsdato, så sedlen kan lægges tilbage i kassen. Mangler der materiale, sættes sagen på hold med en årsag alle kan se. Er der noget galt, vælger du selv: en note til produktionslederen eller et spørgsmål til klinikken.
- Scan pakkens stregkode — også GS1, hvor både lotnummer og udløb hentes ud. Scanneren siger fra, hvis du rammer en varestregkode eller en arbejdsseddel, i stedet for at gemme den som lotnummer.
- Laboratoriet husker materialerne: de seneste ligger som knapper over felterne, og en kendt pakke er ét scan.
- Foto med kameraet direkte på sagen.
- Datoer skrives dd.mm.åååå, og skærmen svarer “lørdag 9. januar 2027”, så ingen gætter.
- “Hvem gjorde hvad” på hver sag — også når teknikeren er gået hjem. Tjeklister pr. trin, hvis I vil have dem.
Ingen timeseddel, ingen indtastning af tid, ingen “hvem har den sag?”-runde i huset. Teknikeren taster ingenting ind — han trykker Start og Færdig.
Foretrækker nogen papir? Arbejdssedlen printes stadig.
A4 med QR-kode til sagen, tandskema, farve, materiale og felter til trin, tekniker, LOT og kvalitetskontrol — med både jeres og klinikkens sagsnummer, så tandlægen kan finde sin sag, når I ringer. Ingen skal lære et system for at kunne læse en seddel, og I kan køre papir og Toothlab side om side, så længe I vil.
| Modtaget | ||
| Model | ||
| Design | ||
| Fræs/print | ||
| Keramik | ||
| Kvalitetskontrol |
Specialfremstillet udstyr (MDR 2017/745). Udfyld LOT-numre og kvalitetskontrol.
Sådan kører en sag
- 01
Ordren kommer ind
fra klinikkens Toothlab, fra en mail med scanningen vedhæftet, eller I taster den selv. Alt bliver til én sag med L-nummer, tandskema og filer.
- 02
Tavlen viser hvor sagen er
jeres egne trin. Teknikeren scanner sedlen, trykker Start og Færdig — tiden pr. trin måles af sig selv.
- 03
Klar til afsendelse
sager samles pr. klinik med følgeseddel og tracking. Klinikken får besked, og I kan se, hvor mange sager der kom til tiden.
- 04
Erklæringen laver sig selv
laboratoriet er fabrikant, Toothlab laver dokumentet: MDR bilag XIII fra sagens data. Den kan ikke udstedes uden ordinerende tandlæge, og mangler LOT eller leverandør, skal I aktivt vælge at udstede alligevel. Arkiveret i ti år — også når sagen selv er slettet.
I får mail, når klinikken skriver, afviser eller sender en rettelse — og klinikken får mail, når I afsender. Slås til og fra pr. person.
Pris
Klinikkerne betaler ingenting. Laboratoriet betaler 30.000 kr. om året.
Én pris, alt er med: tavle, bænk, klinikportal, erklæringer, 3D-visning, ortodonti. Ingen moduler, ingen tillæg, ingen pris pr. sag.
Toothlab sender ikke fakturaer til jeres kunder. Priserne står på følgesedlen, og I fakturerer i jeres eget økonomisystem som i dag.
Alt er jeres og kan tages med: hver sag som ZIP, kunder og prisliste som CSV, og erklæringerne opbevares i ti år uanset.
Kom i gang på en formiddag: importér kunder og prisliste fra jeres regneark, invitér teknikerne, print første arbejdsseddel.
Piloten begynder den dag, I accepterer databehandleraftalen — ikke den dag, I opretter jer. Slutter den uden en aftale, kan I ikke oprette nye sager. Alt andet står: igangværende sager køres færdige, og eksport og MDR-erklæringer bliver ved med at virke.
Fri pilot
3 måneder
Laboratoriet
30.000 kr.
om året ekskl. moms — svarer til 2.500 kr. om måneden
Klinikkerne
0 kr.
- De første 3 måneder er gratis
- Derefter 30.000 kr. om året ekskl. moms
- 12 måneders binding
- 3 måneders opsigelse før fornyelse
- Faktureres årligt forud
Scannere og filer
Virker det med vores scanner?
Ja — med alle. Klinikken sender de filer, scanneren eksporterer (STL, PLY, OBJ), og de åbner i 3D direkte i browseren — uden at installere noget. 3Shape og Medit: eksportér STL, så virker alt. Har klinikken en 3Shape-scanner, kan I lægge hele ordren ind i stedet: tænder, arbejdstype, materiale og leveringsdato udfyldes af sig selv, og scanningerne får danske navne. Ingen konto hos scannerleverandøren. Op til 4 GB pr. fil, også CBCT.
Prøv selv med en rigtig underkæbe: vend modellen, se okklusionen, del et skærmbillede i sagens tråd.
Demoscanning: Abdi & Nouri, Serial 3D Dental Models, Mendeley Data (CC BY 4.0). 3D-visning er kun til orientering — ikke til diagnostik.
Til klinikken
Dit laboratorium har inviteret dig. Det her er, hvad du får — gratis.
Det du får
Send scanningen direkte fra din computer, uanset scanner. Følg sagen fra “Sendt til lab” til “Afsendt fra lab”, skriv til teknikeren i sagens tråd, og hent MDR-erklæringen som PDF på sagen, når arbejdet er leveret — eller hele sagen som ZIP til journalen. Du får mail, når status ændrer sig, eller laboratoriet skriver.
Det du skal
Åbne ét link, oprette klinikken, logge ind med en autentificerings-app — to-faktor er obligatorisk — og acceptere databehandleraftalen, før den første sag oprettes. Det tager et kvarter. På hver sag står den ordinerende tandlæges navn; det er dét, der kommer på erklæringen. Du ser aldrig laboratoriets priser, trin eller interne noter — og laboratoriet ser ikke andet end det, du sender.
Patientdata
Patienten registreres med journalnummer, eventuelt initialer og fødselsår — aldrig CPR. Du vælger selv, hvor længe afsluttede sager gemmes (90, 180 eller 365 dage); derefter slettes de endeligt. Toothlab er et transportlag, ikke en journal.
Til laboratoriet: klinikken behøver ikke være på platformen. Ordrer på mail eller papir bliver også til sager med tavle, arbejdsseddel og erklæring — klinikken mærker kun, at den får en mail, når arbejdet er afsendt. Mere om klinikportalen
MDR og erklæringer
Når auditor kommer, trykker I print.
Tandtekniske arbejder er udstyr efter mål. Laboratoriet er fabrikant og skal have en erklæring efter MDR bilag XIII for hvert stykke udstyr — Toothlab samler oplysningerne og laver dokumentet af det, der allerede står på sagen.
- Ordinerende tandlæge, patient som pseudonym, materialer med LOT, leverandør og udløb. Uden tandlæge ingen erklæring; mangler LOT eller leverandør, står det med gult, og I skal aktivt vælge at udstede alligevel.
- Scan pakkens stregkode — Toothlab husker materiale, leverandør og udløb til næste gang, og det lander i erklæringen.
- Hver version arkiveres i ti år, også når sagen selv er slettet. Klinikken får nyeste version som PDF på sin sag.
- Arkivet søges på L-nummer, patient og klinik, med opbevares-til-dato. Ændres bestillingssedlen efter udstedelsen, siger sagen det.
- Udstyr
- Bro, zirkonia · 14, 15, 16
- Patient
- J-1042 · KL · 1974
- Ordineret af
- Tandlæge Karen Lund, Tandlægehuset Østerbro
- Materiale
- Zirkonia ST · Kuraray · LOT ZR-2026-117 · udløb 03.2028
- Leveret
- 04.09.2026
Alt medfølger
Alt er med. Ingen moduler, ingen tillæg.
Det her er sedlen. Alt på den er i prisen — for alle laboratorier, fra dag ét.
Følgeseddel · Toothlab
14 af 29 punkter
Ordrer ind
- Alle scannere — STL, PLY og OBJ, som alle scannere kan eksportere. Ingen konto hos scannerleverandøren
- Gratis klinikportal — tandlægen opretter sagen og uploader selv
- Ordre-mail — klinikken mailer til jeres egen adresse — sagen opretter sig selv med filerne
Produktionen
- Produktionstavle — sagerne som kort, trin for trin, træk og slip
- Bænken på telefonen — scan QR på arbejdssedlen, Start og Færdig, foto og LOT — sagen bliver hos teknikeren
- Materialeregister — laboratoriet husker jeres materialer; et scan af en kendt pakke udfylder navn og leverandør
- Arbejds- og følgesedler — A4 med QR, tandkort, LOT- og kontrolfelter
- Varelinjer og kundepriser — hver kunde sin prisliste; prisen fryses på sagen. Toothlab fakturerer ikke
Kvalitet og omgørelser
- Afvis det modtagne — scanning eller aftryk, der ikke kan bruges, med foto og årsag; klinikken får besked med det samme
- Omgørelser — hvem der har fejlen afgør hvem der betaler, og alt hænger på den oprindelige sag
- Nøgletal pr. kunde — til tiden, gennemløb, omgørelses-% og omsætning — beregnet, ikke tastet
Filer og dokumenter
- MDR bilag XIII — erklæringen udstedes fra sagen og arkiveres i 10 år
Sikkerheden
- To-faktor for alle — ingen konti uden
- Data i EU — krypteret, med backup til en anden server i EU
Kvitteret: alt ovenstående er med i prisen — book 20 minutter, så viser vi det.
Også
Ortodonti og alignerserier
Ordination pr. kæbe (OK/UK) i stedet for tænder. En alignerserie er én behandling, der produceres og sendes i batches med eget L-nummer — og et refinement tæller aldrig som omgørelse. Kontraktkunder, fx kommunal tandpleje, uden pris pr. sag.
Læs om ortodonti i hjælpenFormlabs-printere — på forespørgsel
Maskinrummet viser laboratoriets Formlabs-printere samlet: hvem printer, hvem er færdig, og hvem har brug for en hånd. Et færdigt print kobler sig på sagen via L-nummeret i jobnavnet. Slås til pr. laboratorium efter aftale — sig til, så gør vi det. Fræser og sinterovn: ikke endnu.
Skriv til osPatientdata
Sådan passer vi på patientdata
- To-faktor for alle — ingen konti uden — login udløber efter 12 timer
- Ingen CPR — patienten er journalnummer, initialer og fødselsår
- Hændelseslog, der ikke kan rettes — hvem hentede hvad og hvornår; klinikken ser den del, begge må se
- Virusscanning af hver fil — før nogen kan hente den — også filer fra mail og API
- Opbevaring, klinikken selv vælger — 90, 180 eller 365 dage, derefter endelig sletning. Erklæringer bevares i ti år uanset
- Support ser ikke patientfiler — indblik kræver en skriftlig begrundelse, udløber efter en time — og ejerne får en mail
- Data i EU — krypteret under transport og i hvile, backup til en anden server i EU
Toothlab er databehandler; laboratoriet og klinikken er hver især dataansvarlige. Mere under Hjælp → Sikkerhed og data
Kontakt
Book 20 minutter — vi ringer op.
Skriv hvem I er, så ringer eller skriver vi tilbage: en snak om jeres hverdag, en demo på jeres egne sager, eller bare et spørgsmål. I binder jer ikke til noget — det gælder også klinikker.
Vil du hellere i gang selv? Opret laboratoriet nu — ti minutter og en authenticator-app, så er I inde.